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Datenschutzerklärung

der GUTAXX UG (haftungsbeschränkt)
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Plattform sowie bei der Beauftragung von Leistungen.

1. Verantwortlicher

GUTAXX UG (haftungsbeschränkt)
Radlerstraße 8
31135 Hildesheim
Deutschland

Telefon: 015151361999
E-Mail: info@gutaxx.de

Vertreten durch den Geschäftsführer: Herr Justin Reich

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die GUTAXX UG höchste Priorität. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Durchführung und Abwicklung von Gutachtenaufträgen
Erstellung von Kfz-Schadengutachten
Kommunikation mit Auftraggebern, Partnerbetrieben und Versicherungen
Schadenregulierung
Abrechnung von Sachverständigenhonoraren
Forderungsdurchsetzung
Betrugsprävention
Nachweis elektronischer Einwilligungen
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Arten der verarbeiteten Daten

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Stammdaten

Name, Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Geburtsdatum (falls erforderlich)

Fahrzeug- und Schadendaten

Fahrzeugdaten
Schadensbilder
Unfallinformationen

Versicherungsdaten

Kennzeichen

Vertragsdaten

Auftragsinformationen
Abtretungserklärungen
Honorarabrechnungen

Technische Daten

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browserinformationen
Gerätedaten

Signierungsdaten (digitale Beauftragung)

IP-Adresse bei Zustimmung
Standortdaten (sofern verfügbar)
Zeitstempel
Einwilligungsstatus zu: AGB, Datenschutzerklärung, Abtretungsvereinbarung

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Berechtigte Interessen sind insbesondere: rechtssichere Dokumentation von Beauftragungen, Durchsetzung von Forderungen, Schutz vor Missbrauch und Betrug, effiziente Schadenregulierung.

6. Elektronische Signatur und Protokollierung

Bei elektronischer Beauftragung oder Unterzeichnung werden zur Nachweisführung folgende Daten gespeichert:

IP-Adresse
Standortdaten (falls verfügbar)
Datum und Uhrzeit
technische Sitzungsdaten
bestätigte Einwilligungen

Diese Speicherung erfolgt ausschließlich zur Beweisführung, Vertragsdurchführung und Rechtsverteidigung.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an:

gegnerische Versicherungen
Rechtsanwälte
Forderungsmanagement- oder Inkassodienstleister
Partnerbetriebe zur Gutachtendurchführung
IT-Dienstleister (Hosting / Plattformbetrieb)
Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

8. Zusammenarbeit mit Partnerbetrieben

Zur Durchführung der Gutachtenerstellung können Daten an Partnerbetriebe übermittelt werden. Diese handeln als eigenständige Verantwortliche im Sinne der DSGVO und verarbeiten Daten ausschließlich zur Durchführung des jeweiligen Auftrags.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies erforderlich ist: zur Vertragsdurchführung, zur Schadenregulierung, zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche, zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

In der Regel beträgt die Aufbewahrungsdauer bis zu 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlicher Vorgaben.

10. Datensicherheit

Die GUTAXX UG trifft technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und unberechtigte Offenlegung zu schützen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen können jederzeit an info@gutaxx.de gerichtet werden.

12. Widerrufsrecht

Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

13. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Betroffene haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die GUTAXX UG behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund rechtlicher oder technischer Entwicklungen erforderlich wird.

Stand: 06.04.2026

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Radlerstraße 8

31135 Hildesheim

Kontakt

Telefon: 0151 5136 1999

E-Mail: info@gutaxx.de

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